Consultas RUC: pasos para realizar una buena consulta

De igual manera te vamos a enseñar todo lo necesario para que puedas ingresar y realizar las consultas RUC desde la comodidad de tu hogar ya que esa es la finalidad del presente post. La verdad es que por medio de la web se puede identificar si el usuario es natural o jurídico y es la mejor ayuda para los contadores o los usuarios independientes.

Es uno de los procesos más fáciles de realizar, además las consultas RUC también tienen la finalidad de proporcionar a los usuarios la información básica como contribuyente tanto de las empresas como de las personas naturales o trabajadores independientes.

¿Dónde se van a realizar las consultas RUC?

Actualmente disponemos de dos maneras de realizar las consultas RUC una de ella es por medio de las sedes de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) o también por medio de su página web que nos ayudará a realizar todas las gestiones sin salir de casa.

¿Se pueden realizar consultas RUC Múltiples?

Lo mejor de todo es que SUNAT ha dispuesto para todos y cada uno de sus usuarios la opción de Consultas RUC Múltiples. En tal sentido, todos los usuarios registrados van a tener la facilidad de poder imprimir varias RUC al mismo tiempo. Con esta opción se comprimen en un formato Zip un máximo de hasta 100 consultas RUC. De igual manera este proceso lo podemos realizar de dos formas:

• Ingresando de forma manual cada uno de los números RUC a consultar. Aquí pueden ser un máximo de hasta 10.
• Por otra parte, puede también ser archivos en un Excel que mantenga la siguiente estructura:
  • 10000000007|

Consultas de RUC con el código RUC

Desde luego, esta es una de las opciones más fáciles ya que para completar tu consulta solo requieres tener a la mano el código completo de tu RUC. Evidentemente vas a tener que seleccionar la opción en la parte superior de “Por RUC”, ingresar el código y presionar en “Buscar”.

¿Cómo realizar las consultas RUC documentos personales?

Aunque parezca complicado la verdad es que es muy sencillo poder realizar las consultas RUC con tu DNI, carnet de extranjería, Pasaporte o Céd. Diplomática de Identidad, para ello solo necesitas tenerlo a la mano y seguir los siguientes pasos:

• Ingresa a la página WEB oficial de consultas RUC.
• Presiona en la opción “Por Documento”.
• Selecciona el documento con el cual vas a realizar la consulta.
• Ingresa el documento en la parte inferior.
• Finalmente debes presionar en “Buscar”.

¿Se puede realizar la consulta por mi nombre o nombre de la empresa?

Evidentemente la página web para realizar las consultas RUC dispone para todos sus usuarios la opción de realizar las consultas por medio del nombre personal o del nombre de la empresa. La finalidad de esta opción es facilitarte las gestiones a los diferentes usuarios y que su búsqueda sea mucho más rápida.

De igual manera te indicamos los pasos a seguir para realizar la consultar:

• Ingresa a la WEB.
• Presiona la opción de “Por Nomb. / Raz. Soc” en la parte superior.
• Te arrojara una barra donde vas a ingresar el nombre o la razón social.
• Finalmente le das a “Buscar”.
• De esta manera procederá a la búsqueda y te arrojará los resultados al nombre que indicaste.

Consultas RUC ¿Cuál es mi estado?

Es muy fácil saber cuál es el estado de tu RUC ya que solo requieres de ingresar a la web y realizar la consulta de alguna de las maneras que se han mencionado con anterioridad. Aunque se sabe que existen 6 tipos de estados del RUC.

Debes tener en cuenta en todo momento que para llevar una gestión normal tu RUC debe mantener un estado activo y tener una condición de dominio fiscal habido. Por otra parte, si tu estado no está de esa manera, la recomendación es que te comuniques con la SUNAT por alguno de los medios de contactos disponibles.

Pasos para saber tu estado RUC

Estos son los pasas que debes seguir para saber tu estado:

• Primeramente debes ingresar a la web.
• Realiza la consulta con alguna de las opciones antes mencionadas y personas consultar.

En cuanto ingreses la página te mostrará una ventana donde aparecerá la información completa del contribuyente, tal como:

• RUC.
• Tipo de contribuyente.
• Tipo de documento.
• Nombre comercial.
• Fecha de inscripción al Registro Único de Contribuyentes.
• Estado del contribuyente.
• Condición de contribuyente.
• Domicilio Fiscal.
• Actividad Económica: Puede existir más de 1.
• Comprobantes de pago autorizados a emitir: Factura, boleta, liquidación de compra, nota de crédito, guía de remisión.
• Afiliación al PLE.
• Padrones.

De igual manera en la parte inferior de la información de resumen podemos encontrar un enlace donde vas a tener la siguiente información:

• Información histórica.
• Deudas tributarias.
• Omisiones tributarias.
• Cantidad de trabajadores y/o prestados de servicios.
• Actas probatorias.
• Facturas físicas.

¿Qué debo hacer si mi RUC no aparece activo y habido?

La mejor de todas las recomendaciones es que estés realizando la consultas RUC con frecuencia, de esta manera vas a estar seguro de que tu RUC está activa y habido. Pero en el caso de que no aparezca así deberás contactarte con el SUNAT por alguno de los canales disponibles de comunicación o dirigirte a alguna de sus oficinas con tu DNI y un documento que certifique tu dirección.

Por lo general el proceso puede tardar hasta 10 días hábiles en aparecer “Activo y Habido”. Recordemos que esta es la única manera de que puedas prestar algún servicio al público.

Tipos de estado RUC

Estos son los 6 tipos de estados RUC:

1. Activo: Es cuando se está realizando una actividad económica con normalidad.
2. Suspensión Temporal: Es cuando procedes a comunicar que cesarán las actividades comerciales. Esta suspensión puede darse por un tiempo de hasta 12 meses consecutivos.
3. Baja provisional: Realizar la solicitud de baja de la inscripción RUC, pero estás siendo evaluado por el SUNAT.
4. Baja definitiva: Este es el estado cuando el SUNAT aprueba la baja de la inscripción del RUC.
5. Baja provisional de oficio: El estado se da cuando el SUNAT presume que puede que haya cesado sus actividades económicas.
6. Baja definitiva de oficio: Es cuando la SUNAT asume que tu empresa dejó de realizar actividades económicas.

Estos son los tipos de condiciones fiscales RUC:

• Habido: Tu domicilio fiscal es correcto y está activo.
• No hallado: La ubicación de la dirección no es encontrada ni tampoco el representante.
• No habido: No realizó la confirmación de la dirección en el plazo estipulado por la SUNAT.

¿Cómo realizar consultas RUC por la central telefónica SUNAT?

Todas y cada una de las consultas que desees realizar a la SUNAT lo puede hacer llamando a alguno de sus teléfonos de contactos. Aquí te dejamos los números:

• Llamadas de celulares y teléfonos fijos: (01) 3150730
• Teléfonos fijos a nivel nacional: 080112100
• Desde celulares Claro, Entel, Movistar y Bitel: *4000